发布时间：2026-08-05 07:20:19 点击量：
在工作形式多元化的今天，中小型企业、个人工作室乃至自由式家庭办公等越来越成为年轻人上班的重要选择之一。这种小型的办公环境营收有限，因此对硬件设施的成本控制要求更高，挑选、购置高性价比的办公用品既能提升员工办公的效率，又能为企业节约一笔不小的开销，相信很多中小型企业都对此深有体会。打印机作为各行各业必不可少的办公室硬件产品之一，超高的使用率和较高的消耗与损耗率往往让人头疼。
对于小型办公室来说，桌面打印机就能够满足绝大多数使用的情景，但是具体什么类型和功能的打印机性价比最高呢？市场上常见的喷墨打印和激光打印应该如何选择？由于一木也经常在家办公，所以过于反复对比后选购了一款适合自己的小型打印机爱普生M2178。
刚好今天我就为大家总结一下小型办公室如何选择高性价比的打印机，并为大家详细介绍爱普生M2178商用打印机。
做个个人自媒体博主，我在家不仅配置了打印机、人体工学椅，我还配置了按手印的红泥哈哈哈哈。
打印机按照原理可以划分为喷墨打印机和激光打印机，很多人都听说过这两种类型，但是对于他们的区别和优缺点其实不甚了解，我把两者的差异简单总结为三个方面：
喷墨打印机的原理就是在打印时，喷头将墨水喷射到纸上形成文字或图像。现有的喷墨技术有两种：一种是微电压喷墨技术，另一种是热发泡喷墨技术，前者是不加热的，而后者在打印过程中也会加热，本质上都通过喷墨来成像。
而激光打印机是激光扫描技术和电子照像技术的结合体，工作原理是打印时，先将数据信息转换成激光字符信息串，经过充电、曝光、显影、转印、定影、清洁等步骤，便可以打印出文档和图片。
激光打印机和热成像的喷墨打印机需要一定的启动和预热时间，而冷印的喷墨打印机则无需预热直接打印，所以小型办公室如果在打印少量文件的情况下，冷印喷墨打印机的打印效率更高
打印的效果一般有两个评判标准，一个是清晰度，一个是保存效果。总体来看，两种技术的小型商用机器在清晰度上的差异不大。但如果打印的是需要留档的重要文件，可以考虑采用适配防水耐光颜料墨水的喷墨打印机，例如爱普生品牌的一些机型就采用颜料墨水，这种墨水能够保证速干、耐刮蹭、抗氧化，刚刚打印出就能直接拿取，墨水速干不会弄脏文件，还能达到延长保存时间的效果。
打印成本包括两个方面，一个是采购打印机本身所需的费用，这个基本上是一次性的，另一个是相关耗材及维修维护的费用，这个是长期的，所以在看激光打印机和喷墨打印机的成本的时候，需要综合考虑这两个部分的成本。
首先机身的价格进行对比的话，喷墨打印机可以在较低的预算内实现彩色打印；此外，激光打印机所需的耗材和维护成本相对较高。爱普生墨仓式打印机后续耗材只需要灌墨即可所以针对小型办公室来说，喷墨打印机机相比激光打印机成本更低、更具性价比。
刚刚前面我也有提到，喷墨式打印机从技术角度来看，还可以分为热发泡技术和微压电技术两种类型，这两种类型喷墨的方式不同：热发泡技术通过施加电流来加热墨水、通过打印头喷墨；而微压电技术则是向喷头施加压力并使其前后弯曲、通过打印头喷墨。爱普生M2178商用打印机就是微压电技术的打印机当中比较有代表性的一款产品，它既具备了喷墨打印机的各种优势，还利用了爱普生公司自研的相关技术、改善了喷墨打印机存在的一些不足，是一款适合小型办公室的高性价比产品。下面我就从打印效率、打印消耗、能耗情况和附加功能这四个方面来介绍一下爱普生M2178。
首先是打印效率角度。爱普生M2178采用的微压电技术相比热发泡技术，在喷墨过程中无需加热，这种冷印技术带来的优势包括两方面，一方面是节省了加热时间、提升打印效率：打印机在开机和休眠状态下激活，都不需要进行加热的步骤、开机就可立刻打印，有时候召开紧急会议或者接待客户时候，都需要短时间尽快打印出所需要的文件，这时候打印机无需预热、直接可使用就显得尤其方便。
而且这款打印机采用的PrecisionCore打印头，可以做到首页打印只需要6秒钟，再配合上Heat-Free冷印技术，使得打印头后续长时间使用不会过热。而且除了启动效率高之外，爱普生M2178还配备了250页大容量纸盒，可以保证打印的连续性和持续度、无需频繁加纸，节省了打印人员的时间成本。整体来看爱普生M2178在中少量纸张打印的情况下，打印效率非常高。
冷印技术带来的第二个优势就是零件故障几率低、打印头使用寿命更长，这和打印消耗有密切的关系，就像我在前面提到的，很多中小型公司在选购硬件时会首先考虑到它的实用性和性价比，使用寿命更长也就意味着购机的性价比更高、更新换代的频率也更低，一台打印机用个十年也完全没有问题。
而除了机器本身的消耗以外，作为一款喷墨式打印机，爱普生M2178主要耗材是墨盒，墨盒本身价格就相比激光打印机的耗材要低，而且它的大容量墨盒支持一次性打6000页黑色文本，相当于每张纸的打印成本只要几分钱，打印成本极低。因为小型办公室主要的打印文件都是以黑白为主，单套耗材超高打印量和低打印成本，还能随时可视化查看剩余墨量，非常符合中小型企业节省成本的诉求。
冷印技术除了有效率和成本上的优势外，还有一个很大的特点就是使用带来的能耗很低，比同等激光的解决方案节省约90%能耗，可以为办公室节约耗电的同时助力环保。相比激光打印机需要时常更换鼓、转印带和定影机，冷印技术的喷墨打印机因为不发热，所以零件损耗更小，也就可以更少更换零件、打印头等，从而减少生产、回收带来的环境负担，这也使得爱普生M2178能够做到绿色打印、节能环保，从保护环境的角度来看，这款打印机也是一个不错的选择。
此外M2178打印机还具备防干燥技术和防气泡、防灰尘技术，前者能够阻绝空气、防止墨水干燥，而后者可以减少过往喷墨式打印机常见的堵头问题，这几项技术都能为减少能耗、消耗带来一定的帮助，而且试想一下不用花费时间和成本去维修维护硬件，也减少了许多无谓的工作。
对于小型办公室来说，如果打印机还能有一些便捷的功能辅助提升办公效率那就更好不过了。除了常规使用USB连接电脑以外，爱普生M2178打印机不仅支持无线和有线网络，还能通过无线直连、Airprint等多种方式连接。
尤其是爱普生打印机相适配的云打印小程序可以快速实现在手机上上传文件、打印的流程，省去了先导入电脑这一道程序，可以说非常适合小型办公室刚需的移动办公、轻量办公的诉求了，不用专门挪步打印间就能提前开始打印，方便又灵活。
对于一些特定的企业来说，M2178打印机还有一些实用的小功能，比如ID证卡复印模式可以轻松将证卡复印在一张纸上，条形码打印模式可在文档中自动检测并打印出清晰的条形码等，这些智能模式都能从一定程度上辅助办公。
以上就是爱普生M2178喷墨式打印机的全部介绍了，除了打印机本身质量过硬、功能齐全、性价比很高之外，爱普生本身作为国际大品牌，具有雄厚的品牌影响力，已经连续11年蝉联喷墨式打印机全球及中国市场的份额第一，在一众老品牌当中销量遥遥领先，这种经过时间检验的品牌，研制出来的产品肯定也足够让人放心。
如果有小型办公室正在考虑采购哪种办公用打印机，那么打印效率高、成本低还绿色环保的的爱普生M2178无疑是一个极具性价比的选择。
